Digitalização e arquivo electrónico das facturas, Basta importar os documentos do EFatura e automaticamente o software anexa os documentos digitalizados! Simples e rápido.
Vantagens da solução:
- Arquivo digital automático
- Automatização dos registos contabilísticos
- Elimina as tarefas administrativas em papel
- Elimina os custos com a manutenção do arquivo físico
- Confere em modo automático a contabilidade com o eFatura
- Reduz o risco de perda do arquivo
- Garante o cumprimento da legislação em matéria de arquivo digital
- Ajuda o ambiente
A perda do arquivo em papel traz enormes constrangimentos para a organização e tal pode acontecer devido a incêndios, inundações ou outros motivos.
Encontrar um documento no arquivo físico que tem sempre condicionalismos, tais como, localização, acessos, controlos, dimensão e organização das pastas e documentos, mas com um arquivo digital inteligente não perde tempo, dado que se visualiza de imediato o documento, quando se efectua consultas no software.
A nossa solução, de forma automática mostra o lançamento em qualquer posição, seja no DIÁRIO, no EXTRACTO, no ARQUIVO DIGITAL, o documento associado e ainda a classificação do mesmo, podendo rectificar a classificação do movimento. SIMPLES, PRATICO E FUNCIONAL, cumprindo as regas do RGPD, sobre o acesso à informação confidencial.
Segundo o nº 5 do Art.º 23 do Decreto-Lei 28/2019 de 15 de Fevereiro, para efeitos fiscais, as reproduções integrais em papel, obtidas a partir dos arquivos em formato electrónico, têm o valor probatório dos documentos originais.
Com o tratamento electrónico dos documentos em vez do uso papel, estamos a promover a sustentabilidade do nosso planeta.